正しくデータを活用することで先行きを予想したり、リスク回避に役立てることが可能になります。
失敗は過去から学ぶことで未来に活用出来るのです。
それには判断材料である情報をデータ分類して、動向を分析する力を組織単位でため込んでおくことがベストな方法になります。
データ分類のノウハウはビックデータ方式と、ヒアリング式に大別することが出来ます。
ビックデータ方式は無作為で集めた膨大な情報から規則性を導き出すために使用されることが多くあり、後者のヒアリング式は個別の対処ケースで用いられるデータになることが知られております。
この二つを組み合わせることで症例を炙り出し、現在問題になっていることを表面化させることがデータを使うノウハウテクニックになるのです。
具体的には医療や災害予測でこの二つの組み合わせは使われていますし、マーケティングでも類似した分析がされております。
情報は一般人でも解析できますし、アナリストという専門の分析者が読み取ることも行われているのです。
会社内などのデータを各部門ごとに分類することは多いですが、中でもその重要度と機密性に基づいてカテゴリ別に分けて保護しないといけません。
データ分類に必要なことは各分類したものの中で、そのものに適した保持の方法で管理出来るようになっているかということです。
そのためには、それぞれに適したデータ分類のシステムを確立することが大切になっていきます。
データの所有者が、コンプライアンス上の用件に保存場所などがしっかり管理して、結果として実行が必要な統制になるかという点も重要になります。
誰にでも簡単にアクセス出来るような、セキュリティの保護レベルが低い管理体制では、大切な顧客のデータを守ることが出来なくなってしまうので、重要なコンテンツは暗号化にするようにしておくことがポイントです。
特に個人情報や知的財産などの機密データは、取扱いにも十分注意していく必要があるので気を付けて管理していくことが何よりも一番です。